Normativas legales que rigen el trabajo a distancia en Panamá

En los últimos tiempos, el teletrabajo ha transformado la dinámica laboral a nivel mundial y Panamá no ha quedado fuera de esta tendencia. El crecimiento del teletrabajo continúa desafiando los modelos de trabajo tradicionales, por lo tanto, resulta esencial analizar cuál es el efecto presente y futuro que esto conlleva.

La crisis sanitaria del COVID-19 ha sido el principal impulso para la expansión de esta forma de trabajo, llevando a muchas empresas a adaptarse a las tecnologías digitales. Esto ha generado la necesidad de establecer normativas legales y abordar distintos aspectos fiscales. Ante estos cambios, resulta crucial contar con asesoramiento de compañías como Panama Outsourcing para estar al día.

A continuación, te presentamos una guía en la que podrás encontrar información relevante sobre desafíos y beneficios del teletrabajo, cuestiones fiscales y legales, así como las expectativas para el futuro.

¿Cuál es la contribución del teletrabajo a la cultura empresarial?

El teletrabajo no debe considerarse simplemente como «trabajar desde casa». Esta forma de trabajo ha introducido gradualmente cambios en el funcionamiento de las empresas y en su relación con los empleados. Algunos de los efectos más destacados son:

• Equilibrio, autonomía y flexibilidad: el trabajo remoto ha brindado la oportunidad de contar con horarios flexibles, lo que a su vez ha permitido lograr un equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Cada individuo tiene la libertad de administrar sus horas de la mejor manera posible.
• Cultura de confianza: al no estar en el mismo entorno físico que el empleador, se ha generado una cultura basada en la confianza mutua. El enfoque se centra en la productividad y en alcanzar los objetivos establecidos, en lugar de realizar un control estricto de las horas de trabajo.
• Colaboración y comunicación virtual: las empresas se han adaptado a las herramientas digitales de comunicación. La comunicación se vuelve más directa y fluida, lo que ha contribuido significativamente a la gestión de proyectos.

Ventajas y desafíos para trabajadores y empleadores

Al momento de implementar la modalidad remota de trabajo se deben considerar las numerosas ventajas y desafíos que conlleva. Las más comunes son las siguientes:Ventajas para empleados:

• Flexibilidad horaria y ubicación laboral
• Ahorro de tiempo y costos de transporte diarios
• Mayor autonomía
• Acceso al mercado laboral global, eliminando barreras físicas

Desafíos para los empleados:

• Sentimiento de aislamiento al no tener interacción presencial con el equipo de trabajo
• Dificultad para desconectarse completamente del trabajo en algunas ocasiones
• Lidiar con distracciones que pueden surgir en el entorno de trabajo remoto
• Poner a prueba la capacidad de organización y responsabilidad personal

Ventajas para las empresas:

• Reducen costos relacionados con espacios físicos
• Mejores alcances para acceder a talentos
• Aumento de productividad
• Imagen de la empresa, lucen innovadoras de cara al público

Desafíos para las empresas:

• Dificultad para comunicarse de manera clara con los equipos remotos
• Establecer una cultura organizacional sólida en todo el equipo
• Implementar medidas de seguridad digital adecuadas
• Hacer un seguimiento del rendimiento y desempeño de los empleados

¿Cuáles son las normativas legales del trabajo remoto en Panamá?

Todas las cuestiones laborales en Panamá se rigen por el Código de Trabajo y las regulaciones establecidas por el Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral (MITRADEL). En cuanto al teletrabajo, es necesario mencionar el Decreto Ejecutivo Número 133 del 16 de septiembre de 2020, el cual regula la Ley de Teletrabajo y fue publicado en la Gaceta Oficial.

En las discusiones de la Mesa Tripartita se acordó:

• El empleado se puede desconectar en horas de descanso.
• Jornadas extraordinarias de trabajo remoto controladas por el Código de Trabajo.
• El empleador tiene el derecho de registrar las horas de trabajo del empleado.
• La Caja de Seguro Social (CSS) investiga los riesgos profesionales que se puedan producir en el espacio o espacios de prestación del trabajo remoto.
• Es obligatorio que los empleadores suministren los equipos e instrumentos de trabajo. Los trabajadores deben usarlos estrictamente para cuestiones laborales y debe devolverlos cuando finalice la modalidad a distancia.
• Está totalmente prohibido instalar todo tipo de programa que pueda vulnerar la privacidad del empleado y su familia.
• Los empleadores deben pagar los gastos relacionados con internet y electricidad.

Impuestos, derechos y responsabilidades asociados al trabajo remoto

Trabajar desde casa no exime a los empleados de ciertas responsabilidades. Siguen siendo responsables de cumplir con las obligaciones fiscales, incluyendo el pago del impuesto sobre la renta (ISR). También tienen los mismos derechos y obligaciones en cuanto a la seguridad social, seguro de salud y la afiliación a la Caja de Seguro Social (CSS).

Por el lado de los empleadores, estos deben tener la capacidad de garantizar condiciones de trabajo seguras y saludables. Es fundamental que en la gestión tengan planes de prevención de riesgos.

En general, se trata de un tema complejo y, por esta razón, se recomienda que las empresas cuenten con asesores legales y fiscales que estén bien familiarizados con las regulaciones específicas del teletrabajo.

Panama Outsourcing te mantiene al día

La mayor ventaja que ha brindado el trabajo remoto a la cultura empresarial en Panamá ha sido la adaptación a un nuevo paradigma. La adopción de nuevas tecnologías generó un salto que determina los servicios y empresas que se mantendrán en el futuro.

Si deseas obtener más información al respecto, te recomendamos visitar la página de Panama Outsourcing, una fuente confiable. ¿Quieres saber cómo se desarrollará el mercado en el futuro? ¿Cuáles son las regulaciones legales sobre el teletrabajo en Panamá? No dudes en consultar su página.